בהרבה מקרים לאחד נתונים במספר עמודות לפי תבנית מסוימת.
באקסל 2013 הוסיפו את כלי המילוי המהיר שבעזרתו ניתן לעשות פעולה זו.
לביצוע מלוי מהיר נשתמש בדוגמה הבאה:
| שם פרטי | שם משפחה | עיר מגורים | פרטים מלאים |
| גילה | כהן | רעננה | גילה כהן מרעננה |
| ניר | לוי | ראשלצ | ניר לוי מראשלצ |
| מאור | דן | תל אביב | מאור דן מתל אביב |
שלבים ב Flash Fill:
נקבל רשימה של נתונים בעמודות נפרדות כמו בדוגמה,
נמלא את השורה הראשונה בעמודת "פרטים מלאים" לפי תבנית מסוימת (למשל "גילה כהן מרעננה)
נציב את התא הפעיל מתחת לתבנית ונקיש CTRL+E, או קליק על מילוי מהיר עם העכבר בכרטיסיית "נתונים".
