אחת הפונקציות השימושיות ביותר באקסל היא IF,
הפונקציה IF ב- Excel מחזירה ערך מסוים אם התנאי שהגדרנו מתקיים, כלומר True, וערך אחר אם הוא False.
מבנה הפונקציה:
IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)
הפונקציה בנויה מ-3 ארגומנטים:
הפונקציה בודקת את התנאי המופיע בארגומנט – logical_test
אם התנאי מתקיים (True), יתבצע מה שכתוב בארגומנט – value_if_true
אם התנאי לא מתקיים (False), יתבצע מה שכתוב בארגומנט – value_if_false
לדוגמה אם סכום מכירות של עובד גדול מ- 5000 יש לכתוב "זכאי לבונוס" אם פחות, "לא זכאי".
אופרטורים (ביטויים, מפעילים) לוגיים היכולים להופיע בתנאי – logical_test
| לדוגמא : בהנחה שבתא A1 מוצב הערך 100 | |||
| מחזיר | logical_test | ||
| גדול מ | < | false | A1<100 |
| קטן מ | > | false | A1>100 |
| גדול או שווה | <= | true | A1>=100 |
| קטן או שווה | >= | true | A1=>100 |
| שווה | = | true | A1=100 |
| שונה | <> | false | A1<>100 |